Trong vận chuyển hàng hóa xuất – nhập khẩu, khi hàng hóa cần được lưu kho, người ta thường nhắc tới khái niệm kho ngoại quan. Vậy kho ngoại quan là gì? Chức năng và những quy định khi thuê kho ngoại quan. Tất cả thông tin sẽ được Kho lạnh Kỷ nguyên mới (NECS) tổng hợp và chia sẻ đến bạn ngay trong nội dung bài viết sau đây.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho chứa lạnh hàng đầu tại Việt Nam
1. Thế nào là kho ngoại quan? Hàng hóa được phép lưu kho ngoại quan
Theo khoản 10, Điều 4 của Luật Hải quan năm 2014, kho ngoại quan là khu vực kho bãi lưu trữ hàng hóa để làm các thủ tục hải quan được gửi để chờ đi xuất khẩu. Hoặc hàng hóa được vận chuyển từ nước ngoài được nhập khẩu vào Việt Nam hoặc đưa vào gửi để chờ xuất khẩu sang các nước khác.
Căn cứ vào Điều 85, Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định về những loại hàng hóa gửi kho ngoại quan như sau:
- Hàng hóa từ nước ngoài được đưa vào kho ngoại quan bao gồm: Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam được nhập khẩu từ nước ngoài để chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba; Hàng hóa từ nước ngoài chờ được xuất khẩu sang nước thứ ba; Hàng hóa chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho các doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam.
- Hàng hóa từ trong nước đưa vào kho ngoại quan bao gồm: Hàng hóa đã hết thời hạn tạm nhập phải xuất lại; Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành xong thủ tục hải quan để chờ xuất khẩu.
- Hàng hóa không được gửi kho ngoại quan bao gồm: Hàng hóa gây nguy hiểm cho con người và môi trường; Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu; Hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất – nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất – nhập khẩu trừ trường hợp được Nhà nước cho phép.
>>>> Xem ngay: Dịch vụ cho thuê kho lạnh miền nam đạt tiêu chuẩn quốc tế
2. Đặc điểm của kho ngoại quan
Một số đặc điểm chung của kho ngoại quan như sau:
2.1. Vị trí và quy mô của kho ngoại quan
Kho ngoại quan thường đặt tại các khu vực sân bay, cảng biển hoặc các cửa khẩu quan trọng. Việc đặt kho ngoại quan tại các vị trí chiến lược có vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận hàng hóa luân chuyển và tối ưu hóa quá trình vận chuyển, tăng cường hiệu quả logistics.
2.2. Vận hành và quản lý kho ngoại quan
Quy trình vận hành và quản lý kho ngoại quan cần phải được thực hiện nghiêm ngặt. Đây là cơ sở để đảm bảo tính chính xác trong quá trình giao nhận và lưu trữ hàng hóa. Giúp doanh nghiệp yên tâm hơn, hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa.
2.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị trong kho ngoại quan
Kho ngoại quan cần phải được trang bị cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại như: hệ thống an ninh và báo cháy, cẩu trục, pallet, máy móc nâng hạ,… Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa được lưu trữ và ngăn ngừa các sự cố ngoài ý muốn có thể xảy ra.
3. Ưu và nhược điểm của kho ngoại quan
Kho ngoại quan được xem là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của kho ngoại quan:
3.1. Ưu điểm của kho ngoại quan
Một số ưu điểm của kho ngoại quan:
- Giảm chi phí lưu trữ và quản lý hàng tồn: Nhờ vào quy trình vận hành và quản lý chuyên nghiệp nên có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí lưu trữ và quản lý hàng tồn kho trong kho ngoại quan.
- Tăng hiệu quả vận chuyển và thông quan: Kho ngoại quan giúp tối ưu thời gian vận chuyển và thông quan hàng hóa. Từ đó, tăng cường hiệu quả trong chuỗi quy trình quản lý cung ứng.
- Giúp bảo mật thông tin hàng hóa: Hệ thống an ninh và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho hàng hóa lưu trữ kho ngoại quan.
3.2. Nhược điểm của kho ngoại quan
Bên cạnh những ưu điểm, kho ngoại quan còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
- Chi phí đầu tư lớn: Việc xây dựng kho ngoại quan cần số vốn đầu tư ban đầu tương đối lớn. Do vậy, việc sử dụng dịch vụ thuê kho ngoại quan của bên thứ 3 sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn.
- Mất nhiều thời gian và công sức trong quá trình thông quan: Quy trình thông quan tại kho ngoại quan có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì lý do đó, các doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp nhằm tối ưu hóa thủ tục hải quan.
4. Những quy định trong thuê kho ngoại quan là gì?
Một số quy định thuê kho ngoại quan được cụ thể như sau:
4.1. Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan
Theo Khoản 1, Điều 84, Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định đối tượng thuê kho ngoại quan bao gồm:
- Tổ chức và các cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất – nhập khẩu.
- Tổ chức và các cá nhân nước ngoài.
4.2. Hợp đồng thuê kho ngoại quan
Theo Khoản 2, Điều 84, Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan như sau:
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan là thỏa thuận giữa chủ hàng và chủ kho ngoại quan, tuân theo các quy định của pháp luật. Trừ trường hợp chủ hàng vừa là chủ kho ngoại quan.
- Thời gian hiệu lực và thời hạn thuê kho được thỏa thuận giữa chủ hàng và chủ kho ngoại quan, được thể hiện rõ ràng trên hợp đồng. Tuy nhiên, không được quá thời hạn hàng hóa được gửi kho ngoại quan được quy định tại Khoản 1, Điều 61 Luật Hải quan.
- Trong trường hợp quá thời hạn thuê kho ngoại quan theo quy định, nếu chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan, hoặc vẫn trong thời hạn thuê kho ngoại quan mà chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền có văn bản đề nghị thanh lý thì Cục Hải quan sẽ tổ chức thanh lý theo quy định pháp luật.
4.3. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
Thủ tục hải quan áp dụng đối với hàng hóa xuất – nhập kho ngoại quan được quy định:
- Chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan khi có hàng hóa từ nội địa, từ nước ngoài hoặc từ khu phi thuế đưa vào kho ngoại quan.
- Chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan khi có hàng hóa từ kho ngoại quan đưa vào nội địa, đưa ra nước ngoài hoặc từ các khu phi thuế quan.
- Hàng hóa gửi kho ngoại quan nằm trong diện phải tái xuất theo quy định của pháp luật thì không được phép tái nhập vào thị trường Việt Nam.
- Hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất, hàng hóa được vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan, hàng hóa từ trong nước đưa vào kho ngoại quan và ngược lại đều phải làm thủ tục hải quan tương tự như đối với hàng vận chuyển đang chịu sự giám sát của hải quan. Trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất – nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.
4.4. Quy định giám sát hải quan đối với kho ngoại quan
Những quy định về giám sát hải quan đối với kho ngoại quan:
- Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra và giám sát tất cả các phương tiện, hàng hóa xuất – nhập tại kho hải quan.
- Hàng hóa từ kho ngoại quan vận chuyển đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại hoặc hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại đều phải thực hiện thủ tục hải quan.
- Các dịch vụ đóng gói, gia cố, đóng ghép, phân loại, lấy mẫu, bảo dưỡng hàng hóa, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan đều phải có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan trước khi thực hiện.
5. Cách gửi hàng vào kho ngoại quan
Hàng hóa được gửi vào kho ngoại quan được thực hiện như sau:
5.1. Hàng hóa chuẩn bị và đóng gói cẩn thận
Hàng hóa trước khi đưa vào kho ngoại quan cần phải được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
5.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Đảm bảo các giấy tờ liên quan, hồ sơ thông quan đều được chuẩn bị đầy đủ thông tin và chính xác giúp tránh gặp rắc rối trong quá trình thông quan.
5.3. Tiếp nhận và vận chuyển hàng
Nên lựa chọn những đơn vị vận chuyển uy tín để đưa hàng hóa đến kho hải quan an toàn nhất. Đồng thời, đảm bảo sự an toàn và kịp thời của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
6. Dịch vụ thuê kho ngoại quan của Kho lạnh NECS
Với bề dày kinh nghiệm 4 năm trên thị trường, NECS đang là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thuê kho ngoại quan đáng tin cậy nhất của các doanh nghiệp hiện nay. Kho lạnh NECS cung cấp các giải pháp vận chuyển linh hoạt, tiết kiệm và hệ thống kho tiêu chuẩn quốc tế.
Kho ngoại quan NECS là giải pháp lưu trữ lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa. Với sức chứa hơn 6.000 pallet, NECS cung cấp không gian an toàn và hiệu quả cho việc lưu trữ sản phẩm chờ xuất khẩu.
Đặc biệt, Kho lạnh NECS ứng dụng các phần mềm quản lý tự động hóa. Đặc biệt, phần mềm quản lý kho hàng tự động WMS giúp tối ưu hóa quy trình xuất – nhập hàng trong kho và quản lý số lượng hàng tồn một cách chính xác.
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn tìm hiểu về kho ngoại quan là gì cũng như các quy định cụ thể về kho ngoại quan. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến dịch vụ thuê kho ngoại quan uy tín, chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay tới Kho lạnh Kỷ nguyên mới (NECS) theo số Hotline: 0939.121.212 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
>>>> Bài viết liên quan:
