Thủ tục xuất khẩu hàng từ kho ngoại quan là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa qua kho ngoại quan. Quá trình này không chỉ giúp giảm chi phí và thời gian vận chuyển, mà cần phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Để thực hiện xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cùng Kho Lạnh Kỷ Nguyên Mới (NECS) tìm hiểu các quy định về thủ tục trong nội dung bài viết sau.
1. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan
1.1 Điều kiện pháp lý và yêu cầu xuất khẩu quan kho ngoại quan
Khi xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu pháp lý cơ bản. Một trong những yêu cầu quan trọng là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy phép xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại và giấy phép kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Các giấy tờ này sẽ giúp đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu và tránh các rắc rối pháp lý trong quá trình kiểm tra. Đồng thời, doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập khẩu và hải quan để hoàn tất thủ tục.
1.2. Các bước thực hiện thủ tục xuất khẩu kho ngoại quan
Để thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng từ kho ngoại quan, doanh nghiệp cần tuân thủ một số bước quan trọng và các yêu cầu pháp lý.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu, theo các chỉ tiêu quy định tại Phụ lục II, Điều 51 của Thông tư 38/2015/TT-BTC. Điều này giúp đảm bảo tờ khai được xác nhận và xử lý đúng quy định của cơ quan hải quan.
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp, thông qua trang web chính thức của dịch vụ khai báo hải quan điện tử của chính phủ.
Mặc dù khai báo hải quan điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn khai báo bằng tờ khai giấy. Các trường hợp này bao gồm hàng hóa xuất khẩu của cư dân biên giới, hàng hóa xuất khẩu vượt mức miễn thuế, hoặc hàng hóa viện trợ nhân đạo.
Tờ khai giấy cũng có thể được sử dụng nếu hệ thống khai báo hải quan điện tử gặp sự cố. Nếu doanh nghiệp sử dụng tờ khai giấy, họ phải nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV trong Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Khi tờ khai hải quan đã được hoàn thành và thông qua, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục kiểm tra hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, giấy tờ và các chứng từ liên quan, bao gồm hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các chứng từ vận tải.
- Bước 2: Tiến hành khai báo hải quan
Doanh nghiệp cần khai báo thông tin về hàng hóa với cơ quan hải quan. Quy trình khai báo có thể thực hiện qua hệ thống điện tử hoặc tại các cửa khẩu, tùy vào quy định của từng khu vực. Việc khai báo chính xác giúp cơ quan hải quan xác định đúng thuế và phí phải đóng.
- Bước 3: Kiểm tra và thanh toán thuế
Khi hàng hóa đã được khai báo, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra thuế và phí xuất khẩu. Các khoản thuế này bao gồm thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí khác. Sau khi các khoản thuế được xác định và thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép xuất khẩu.
- Bước 4: Nhận giấy phép xuất nhập khẩu
Khi thủ tục thuế và hải quan đã hoàn tất, hàng hóa sẽ được phép xuất khẩu và chuyển ra khỏi kho ngoại quan để giao đến điểm đến quốc tế.
1.3 Các loại giấy tờ và chứng từ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa kho ngoại quan
Các vấn đề pháp lý và thủ tục có thể phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan. Một số lỗi thường gặp bao gồm:
- Khai báo sai thông tin hàng hóa: Đây là lỗi phổ biến khi doanh nghiệp không cập nhật chính xác thông tin về loại hàng hóa hoặc số lượng.
- Thiếu giấy tờ: Một số doanh nghiệp có thể quên chuẩn bị giấy tờ quan trọng như giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép xuất khẩu.
- Vi phạm quy định thuế: Nếu không tính toán đúng mức thuế phải trả, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề pháp lý.
2. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan này đến kho ngoại quan khác
Thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan này đến kho ngoại quan khác được thực hiện theo các bước quy định bởi cơ quan hải quan.
- Khai báo hàng hóa xuất kho ngoại quan: Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo hải quan cho hàng hóa xuất kho ngoại quan theo các bước đã quy định. Tờ khai hải quan cần phải điền đầy đủ các thông tin về hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, và các chứng từ liên quan. Điều này giúp cơ quan hải quan xác định rõ ràng nguồn gốc và tính hợp pháp của hàng hóa trước khi xuất kho.
- Kiểm tra và phê duyệt tờ khai hải quan: Sau khi các các thông tin khai báo hoàn thành, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra các chứng từ, giấy tờ và các thông tin khai báo.
- Chuyển giao hàng hóa: Sau khi tờ khai được thông qua và hàng hóa được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp có thể chuyển hàng từ kho ngoại quan này đến kho ngoại quan khác.
- Hoàn tất thủ tục nhập kho ngoại quan mới: Khi hàng hóa đến kho ngoại quan mới, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu vào kho mới. Điều này bao gồm khai báo hàng hóa nhập kho ngoại quan theo các quy định của hải quan và đảm bảo mọi giấy tờ cần thiết đều đầy đủ, bao gồm các chứng từ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa và giấy tờ vận chuyển.
3. Thời gian giải quyết thủ tục xuất khẩu kho ngoại quan
Theo quy định, sau khi doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục về xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa kho ngoại quan thì cán bộ hải quan có trách nhiệm:
- Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ khai báo, cơ quan hải quan sẽ thực hiện việc kiểm tra hồ sơ. Thời gian kiểm tra hồ sơ được quy định là trong vòng 2 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Khi hàng hóa được đưa đến để kiểm tra thực tế, thời gian kiểm tra sẽ được thực hiện trong vòng 8 giờ làm việc từ thời điểm tiếp nhận hàng hóa từ người khai hải quan. Với các loại hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành, thời gian kiểm tra hàng hóa sẽ được tình từ thời điểm nhận kết quả kiểm tra chuyên ngành. Do dó, thời gian giải quyết thủ tục xuất khẩu sẽ kéo dài hơn so với thực tế.
- Trong trường hợp kho ngoại quan có số lượng hàng hóa lớn, đa dạng về chủng loại và quá trình kiểm tra phức tạp, cơ quan hải quan có quyền gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng không quá 2 ngày.
4. Lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa kho ngoại quan
- Chi phí làm thủ tục xuất nhập kho ngoại quan sẽ được thu một lần khi thực hiện thủ tục nhập kho. Tuy nhiên, các trường hợp được miễn phí theo Điều 3 Thông tư 274/2016/TT-BTC sẽ không phải đóng khoản phí này.
- Doanh nghiệp cần làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan để hoàn tất các thủ tục liên quan đến kho ngoại quan. Để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, các hoạt động liên quan đến xuất khẩu hàng hóa trong kho ngoại quan đều phải tuân thủ các quy định của Khoản 8, Điều 3 của Luật Thương mại và chủ kho cần có thông báo bằng văn bản gửi đến chi cục hải quan để giám sát và quản lý.
- Danh mục hàng hóa nhập khẩu vào kho ngoại quan phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Dịch vụ cho thuê kho ngoại quan tại NECS
Dịch vụ kho ngoại quan của NECS cung cấp giải pháp lưu trữ và quản lý hàng hóa toàn diện cho các doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ của các hoạt động xuất nhập khẩu, dịch vụ kho ngoại quan giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và thời gian lưu kho, đồng thời đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình quản lý hàng hóa.
Kho ngoại quan của NECS được thiết kế để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa nhập khẩu mà không phải chịu các khoản thuế nhập khẩu ngay lập tức. Hệ thống kho của NECS có khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng hóa tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất đến các sản phẩm công nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nguồn cung cấp mà không phải lo lắng về vấn đề thuế hay chi phí phát sinh.
Thủ tục xuất khẩu hàng từ kho ngoại quan có thể trở nên phức tạp nếu thiếu sót trong hồ sơ hoặc sai sót trong quá trình khai báo. Vì vậy, việc nắm vững các quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và sử dụng phần mềm khai báo hải quan chuẩn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro hàng hóa không thể thông quan. Hy Vọng với những thông tin Kho Lạnh Kỷ Nguyên Mới (NECS) chia sẻ giúp bạn hoàn tất các thủ tục nhanh chóng và chính xác.
